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怎么写好笔录

100次浏览     发布时间:2025-01-06 18:45:10    

记好笔录需要注意以下几个方面:

基本信息部分

准确记录当事人信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等,对于单位,要记录单位名称、法定代表人姓名、统一社会信用代码、地址和联系方式等内容。

注明笔录制作时间和地点,记录开始和结束时间精确到分钟,记录制作笔录的具体地点。

内容记录部分

客观真实记录,只记录事实,避免加入主观猜测、推断或评价。例如,记录当事人的陈述应逐字逐句,使用当事人的原话,不能随意更改措辞。

详细全面记录,对于事件的时间、地点、人物、经过、方式等要素完整记录。如在调查销售假冒伪劣商品案件时,要记录进货渠道、销售价格、销售对象等细节。

条理清晰记录,按照一定的逻辑顺序记录内容,如按事件发展的先后顺序或者按问题的类别进行记录,便于阅读者理解。可以采用问答式记录询问笔录,每一个问题和回答单独成段。

询问过程部分(针对询问笔录)

表明身份告知权利义务,笔录开头要注明执法人员身份,出示执法证件情况,并告知当事人有如实回答的义务,以及申请回避、陈述申辩等权利。

用词要准确,且记录用语要与被审查调查人、证人身份、文化程度和语言习惯相一致。特别是涉及法律用语、专业用语等具有特定含义的词汇时一定要注意用词的准确性。

身份信息要核实清楚、准确。第一次讯问、询问时,被审查调查人姓名、出生年月、出生地、公民身份证号码、住址、身份一定要核实清楚、准确,否则会为后续的工作带来不便。

记录内容要客观、准确,一定要符合被审查调查人、证人表达的原意。这里所说的客观、准确不是要求把相对人的每一句话、每个字都无遗漏的记录,需要概括归纳,但不能偏离相对人所表达的主题和主要意思。

坚决禁止通过复制、粘贴或照抄照搬制作笔录。

其他注意事项

打好笔录框架,提前确定执法方向,针对性打好笔录框架。包括企业基本情况、现场检查情况、调查取证情况等。

做好调查笔录必备的方法和技巧,如提前做好准备工作、掌握对象心理动态、灵活运用三种方法(录音式笔录法、简化法、关键词法)。

笔录有统一印制的笔录纸,包括标题、询问简况、询问内容、核对笔录记载、被询问人、询问人、记录人依次签名等部分。

通过以上步骤和注意事项,可以有效地记好笔录,确保笔录的准确性、客观性和完整性。