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人事档案托管需要什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 21:17:20    

办理人事档案托管需要准备以下材料:

个人身份证明材料:

身份证原件及复印件。

档案材料:

需要提供完整的人事档案,包括原单位的离职文件或解除劳动关系的证明等。

户口本原件或复印件:

如果是按户籍地委托存档,则需要提供户口本。

劳动合同原件或复印件:

在职人员需要提供与原单位的劳动合同或其他相关证明文件。

社保卡(身份证)原件或复印件:

需要提供社保卡或身份证的原件及复印件。

其他相关证明文件:

根据不同的存档方式和需求,可能还需要提供其他相关证明文件,例如辞职证明、辞退证明、解除(终止)劳动合同的证明等。

委托书及代办人身份证原件或复印件:

若委托他人办理存档手续,则需要提供委托人签字的委托书及代办人的身份证。

具体办理流程如下:

填写申请表格:

填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,并按照登记表载明的事项完善档案材料。

提交申请材料:

携带上述所需材料到现工作单位所在地或户籍所在地的人才服务机构提交申请。

审核档案材料:

人才服务机构接收并审核档案材料,确保档案的真实性和完整性。

开具调档函:

若需要从原存档单位调档,则人才服务机构会开具《调档函》,并协助完成档案的转移手续。

档案接收与保管:

审核通过后,人才服务机构将正式接收并保管人事档案,并提供后续的管理和服务。

建议在办理人事档案托管时,提前咨询当地的人才服务机构,了解详细的办理流程和所需材料,以确保顺利完成档案托管手续。